1. Комитет Заочных Соревнований Республики Беларусь (в дальнейшем КЗС РБ) избирается сроком на 4 года.
2. КЗС РБ избирается в количестве 5 человек, где Председатель является национальным делегатом. Остальные обязанности распределяются между членами КЗС на первом заседании вновь избранного состава и оформляются протоколом заседания.
3. Кроме председателя избирается заместитель, отвечающий за проведение международных турниров, секретарь, казначей, члены КЗС ведущие другие вопросы.
4. Избрание КЗС РБ проводится по электронной почте или обычной почте до проведения собрания (конференции) шахматистов-заочников.
5. Не менее, чем за два месяца до выборов утверждается список действующих заочников, имеющих право голоса.
6. Всем заочникам сообщается о порядке выборов нового КЗС РБ не позднее, чем за два месяца до выборов.
7. Выборы считаются состоявшими, если в них приняло участие 50% плюс 1 голос шахматистов-заочников, имеющих право голоса.
8. Выдвижение на должности КЗС РБ проводится не менее 7 (10% от всего списка) шахматистами-заочниками.
9. В случае, если на "должность" в КЗС выдвинута безальтернативная кандидатура, то голосование не проводится, а утверждается действующим КЗС. Данный пункт не распространяется на выборы председателя КЗС РБ.
10. Кандидат на пост председателя КЗС РБ в своей программе может представить кандидатуры по должностям, с которыми он бы хотел работать.
11. Избранным председателем (членом) КЗС РБ считается тот, кто набрал наибольшее число голосов.
12. Проведение выборов и толкование Регламента возложено на действующий КЗС РБ.
Утвержден членами КЗС РБ